Сопроводительное письмо к резюме бухгалтера

Сопроводительное письмо – важный аргумент в пользу кандидата. Не является исключением и профессия бухгалтера. В своем резюме специалист излагает информацию об опыте работы, профессиональных навыках и компетенциях, рассказывает об образовании. Задача сопроводительного письма – представить кандидата в более выгодном свете и объяснить, какую пользу бухгалтер принесет компании.

Подготовка сопроводительного письма ведется в произвольном порядке: специалист может в свободной форме излагать информацию о себе. Однако есть определенные рекомендации, которых нужно придерживаться. Мы расскажем про ключевые особенности составления сопроводительного письма для бухгалтера.

Нужно ли составлять сопроводительное письмо?

Бухгалтер – весьма востребованное направление. Практически каждому бизнесу нужен человек, который возьмет на себя полное бухгалтерское сопровождение. Но востребованность специальности означает и то, что на вакансии претендуют десятки и сотни специалистов.

Большая конкуренция приводит к тому, что каждый кандидат хочет выделиться на фоне других и сразу заинтересовать работодателя. Именно это и поможет сделать качественное сопроводительное письмо: оно позволит увеличить шансы на просмотр резюме и получение предложения о работе. 

Сопроводительное письмо может использоваться в разных случаях: при отправке резюме через специальные сервисы по поиску работы и при личном обращении к специалисту кадровой службы. Даже самым ценным специалистам, которые обладают редкими навыками, потребуется составление сопроводительного письма. 

Рекомендации по составлению письма

HR-эксперты выделили несколько ключевых рекомендаций, которые помогут составить грамотное и качественное сопроводительное письмо бухгалтера.

Личное обращение.

Многие специалисты составляют универсальный шаблон сопроводительного письма и направляют сразу десяткам работодателей. Такие шаблоны опытный специалист по подбору кадров определит моментально. И он может посчитать это неуважительным отношением и безответственностью. Уделите немного времени и постарайтесь найти имя и отчество специалиста, который занимается размещением вакансии и подбором персонала. Если это не удалось, можно заменить на «Уважаемый представитель компании ХХХ». Такое обращение персонализирует ваше сопроводительное письмо и произведет хорошее впечатление на рекрутера. И из этого следует, что под каждую вакансию, на которую вы откликаетесь, рекомендуется составлять отдельное письмо. 

Не дублируйте резюме.

Перечислив свои заслуги из резюме, вы не заинтересуете работодателя. Если после прочтения письма он откроет ваше резюме и увидит ту же самую информацию, это не оставит о вас приятного впечатления. Перечислите несколько важных фактов из своей карьеры, чтобы привлечь работодателя. 

Если говорить о профессии бухгалтера, то такими фактами могут стать:

• Наличие специального сертификата или аттестата, подтверждающего профессиональные компетенции специалиста.
• Перечисление решенных задач, найденных ошибок, сэкономленных средств.
• Знание специального программного обеспечения, профессиональные навыки ведения отчетности.
• Персональные документы: например, полученный паспорт в реестре аттестованных бухгалтеров.

Подчеркните, что вы не очередной специалист, которому все равно где работать, а настоящий профессионал, заинтересованного в конкретной должности. 

Вызовите доверие рекрутера или работодателя.

Сопроводительное письмо нужно составлять таким образом, чтобы вызвать доверие у работодателя. Это можно сделать, указав конкретные факты о себе, которые вы готовы подтвердить. Также при составлении письма старайтесь избегать избитых и абстрактных фраз, которые встречаются в каждой второй анкете. Рекрутеры очень доверяют цифрам, поэтому вполне допустимо указать общий стаж бухгалтера. Добавьте информацию о том, что у вас есть практический опыт работы в конкретной сфере бизнеса, поскольку это важная специфическая особенность бухгалтерского направления. 

Придерживайтесь делового стиля и этики общения.

Составление сопроводительного письма – не тот случай, где можно практиковаться в юморе. Помните, что между вами и рекрутером/работодателем пока не установлен даже визуальный контакт, поэтому ваши шутки могут быть не поняты собеседником. Бухгалтер – ответственная профессия, поэтому шуточные обращения могут стать для рекрутера сигналом о непрофессионализме кандидата. Также многие рекомендуют избегать профессионального сленга: письмо может рассматриваться специалистом, который не имеет опыта в бухгалтерии. 

Уделите внимание визуальному оформлению письма.

Сопроводительное письмо, как и любой другой документ, должен иметь определенную структуру, разделенную на абзацы по смысловому значению. Рекрутер не будет рад увидеть перед собой сплошной текст – его будет сложно изучить. Если это позволяет объем, можно использовать списки. Готовое письмо обязательно нужно проверить на отсутствие грамматических и пунктуационных ошибок.

Какой должна быть структура?

Как мы уже упоминали, не существует единой формы сопроводительных писем. Мы приведем пример оптимальной структуры, которая позволяет планомерно рассказать о себе, подчеркнуть свои преимущества и привлечь рекрутера.

1 часть – приветствие.

Покажите свою вежливость и уважение, поприветствовав своего собеседника. Если есть возможность, обязательно упомяните имя и отчество. Многие рекрутеры просят направить сопроводительное письмо после общения по телефону, поэтому можно начать текст с небольшого напоминания. Например, «Здравствуйте, Елена Николаевна. В продолжение нашего вчерашнего телефонного разговора направляю Вам свое резюме и сопроводительное письмо».

2 часть – основная.

Самая подробная часть сопроводительного письма, где соискатель должен раскрыть все свои положительные черты, привлечь внимание рекрутера и сразу вызвать доверие к своей персоне. Эту часть можно условно разделить на три небольших части:

1. Укажите название должности, на которую вы подаете резюме. Чтобы сразу вызвать интерес, можно указать, где вы получили информацию о свободной вакансии.
2. Здесь следует рассказать о том, что вы заинтересованы в этой вакансии, не используя шаблонных фраз. Например, стандартная формулировка «Я ответственный профессионал» или, наоборот, слишком креативная «Бухгалтерия – мое призвание на всю жизнь» не будут поняты рекрутером.
3. В этой мини-части повествуем о своих преимуществах, опираясь на профессиональный подход и опыт. В сопроводительном письме допустимо указать несколько конкретных кейсов, которые вам удалось успешно решить.

3 часть – заключительная

Обязательно попрощайтесь с потенциальным работодателем. Можно не очень явно выразить надежду на заинтересованность в вашей персоне. После заключения «С уважением», не забудьте указать свои контактные данные. 

Что можно указать в сопроводительном письме?

Вызвать интерес потенциального работодателя можно, указав свои актуальные навыки, которые характерны для вашей конкретной профессии. Главная обязанность бухгалтера – контроль за движением средств внутри и снаружи компании, а также обсуждение финансовых вопросов. Соответственно, аналитическое мышление и навыки межличностного общения станут важными факторами.

Современный бухгалтер не только умеет считать, но и следит за трендами в сфере оптимизации бухгалтерии. Подчеркните, что вы владеете компьютерными программами. А если вы укажете, что владеете одновременно несколькими видами ПО, то наверняка заинтересуете рекрутера. 

Для бухгалтеров также важны такие качества, как внимание к деталям, способность принимать самостоятельные решения, хороший уровень владения тайм-менеджментом, организационные навыки, умение работать в команде (особенно это касается крупных компаний с большим штатом бухгалтеров). 

В своем сопроводительном письме категорически следует избегать любой критики по отношению к прошлым работодателям, просить взять на работу и жаловаться на жизнь. Продемонстрируйте свой профессионализм, который будет виден в каждой строчке письма.

Пример сопроводительного письма для бухгалтера