Как составить сопроводительное письмо на практику?

Многие начинают свою карьеру с практики: начиная от студентов и заканчивая людьми, которые хотят наработать опыт. Прохождение практики – отличный способ получить реальные навыки и дать старт своей карьеры. Однако за право пройти практику в именитых компаниях нужно побороться. 

Сделать это поможет качественное сопроводительное письмо, которое покажет мотивацию и стремление будущего практиканта. Мы расскажем, как правильно подготовить сопроводительное письмо для практики.

Нужно ли писать сопроводительное письмо?

Ведь можно просто отправить свое резюме и ждать ответа. Резюме – это обычная мини-презентация, которая отличается четкой структурой и небольшим объемом, которые не превышает 1-2 страницы. И в резюме можно включить далеко не всю информацию: особенно человеку, у которого пока нет внушительного опыта. Если в резюме допустимо перечислить награды, полученные в период обучения, то рассказать о своем желании пройти практику в конкретной компании – почти невозможно. Но это можно указать в сопроводительном письме.

Если 15-20 лет назад в России и в странах СНГ сопроводительное письмо считалось ненужным элементом. Сегодня же оно является ключевым фактором отбора потенциальных соискателей: их используют и именитые кадровые агентства, и государственные предприятия, и крупные коммерческие компании.

Ключевая задача любого сопроводительного письма – привлечь внимание рекрутера и буквально заставить его открыть ваше резюме. И даже если сопроводительное письмо не требуется, его все же рекомендуется написать: это значительно повысит шансы приглашения на практику.

Хорошее сопроводительное письмо выполняет сразу несколько важных функций:

• Показывает навыки хорошей письменной речи потенциального практиканта.
• Позволяет отразить свои сильные стороны.
• Подчеркивает мотивацию соискателя.
• Показывает интерес к конкретной компании.

О чем можно написать?

Подготовка сопроводительного письма – творческий процесс. К нему не предъявляются серьезные стандарты, но в то же время при его написании следует соблюдать основные правила деловой этики и переписки: излагайте лаконично, проявляйте вежливость, проверяйте текст на ошибки, не применяйте жаргонных слов.

В сопроводительном письме будущий практикант вряд ли сможет рассказать о релевантном опыте, поэтому вместо него можно рассказать о следующих деталях:

• Пройденные курсы.

Если в период обучения вы смогли пройти курсы или тренинг, об этом обязательно стоит упомянуть в сопроводительном письме: но только в том случае, если дополнительное обучение соответствует потенциальной должности. Преувеличивать и обманывать не стоит: указывайте только те курсы и тренинги, которые вы действительно прошли.

• Награды и рекомендации.

Любые грамоты и благодарственные письма смогут продемонстрировать ваши намерения развиваться в профессиональной среде, инициативность и амбициозность.

• Волонтерские и общественные проекты.

Покажите свою активность, рассказав об участии в значимых проектах. Рекрутеры оценят, что во время получения образования вы уделяли время и полезным для общества делам. Кроме того, это покажет вашу социальную активность, что станет весомым преимуществом для крупных компаний с социальной ответственностью. 

• Сильные стороны и преимущества.

Все свои преимущества обязательно подчеркивайте конкретными примерами. Например, если вы пишете про хорошие организационные навыки, не забудьте рассказать о том, что во время обучения вы принимали участие в организации нескольких студенческих мероприятий или конференций. 

Обратите внимание: сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Всегда лучше описывать моменты или детали, которые не были указаны в вашей анкете. Если, к примеру, вы не можете выделить конкретные примеры, раскрывающие ваши сильные стороны, лучше о них не писать. Говоря о себе стандартными шаблонами вроде «стрессоустойчивый», «коммуникабельный» и «активный», вы никак не привлечете внимание рекрутера: для него это пустые слова. 

Главное требование к сопроводительному письму – лаконичность и содержательность. В среднем, объем текста составляет 0,5-1 страницу А4. Как и резюме, сопроводительное письмо рекрутер изучает в течение пары десятков секунд, и ваш текст должен моментально привлечь его. 

Особенности оформления сопроводительного письма

За место на практику в хорошей компании придется побороться. Многие эксперты рекомендуют подготовить шаблон сопроводительного письма, который можно адаптировать под разные компании. Такой шаблон должен состоять из двух разных частей.

Основная часть письма будет неизменной: сюда должны быть включены ваши контактные данные, достижения и релевантный опыт. Вторая часть текста будет переменной: ее нужно будет менять в зависимости от специфики компании, в которую вы отправляете сопроводительное письмо. В этой части следует рассказать, почему вы хотите попасть именно в эту организацию, чего ждете от своей практики. 

Перед написанием сопроводительного письма обязательно ознакомьтесь с корпоративным сайтом компании, их сообществами в социальных сетях: это поможет прочувствовать стиль корпоративного общения. Обратите внимание, что такой же стиль рекомендуется использовать и при написании письма.

Сопроводительное письмо на практику можно поделить на 4 основных части. Итак, структура текста должна быть следующей:

1 часть – приветственная

Если вы знаете, кто будет читать ваше письмо, обратитесь к собеседнику по имени и отчеству. В противном случае стандартно поприветствуйте собеседника, начав письмо с «Здравствуйте, уважаемый представитель компании…»

2 часть – основная

Обязательно представьтесь и расскажите о себе, целях сопроводительного письма и планах. В этой части следует разместить ключевую информацию о вашей кандидатуре: опыте, навыках, качествах. 

3 часть – заключительная

После рассказа о себе, сообщите, что приложили к письму резюме, добавили ссылку на портфолио или свои соцсети. 

4 часть – указание контактов

После заключительной части укажите свои контактные данные, обязательно попрощайтесь с собеседником и выразите надежду на получение обратной связи. 

Краткие примеры сопроводительных писем