Как ответить на приглашение на собеседование?

Вы потратили много времени на поиск работы, составляли идеальное резюме с помощью бесплатных шаблонов, составленных опытными HR-экспертами и добились своего – получили приглашение на собеседование.

Что делать дальше? Соискателю нужно показать свою вежливость и профессионализм, ответив на приглашение. Ответить можно по-разному, в зависимости от вашей заинтересованности и привлекательности предложения. Мы рассмотрим несколько вариантов ответов.

Как рекрутеры приглашают на собеседование?

Как рекрутеры приглашают на собеседование В последнее время рекрутеры редко звонят кандидатам и приглашают на прохождение интервью: звонки занимают много времени. Поэтому чаще всего соискатели получают предложение по электронной почте.

Если вы получили такое приглашение, для начала нужно понять, готовы ли вы принять его? Для этого ответьте себе на несколько простых вопросов:

Устраивает ли вас компания, должность и предполагаемый размер заработной платы?
Сможете ли вы посетить собеседование в назначенное время?
Нужно ли уточнять у рекрутера дополнительные детали?

После рассмотрения приглашения можно приступать к подготовке официального ответа

Я готов принять приглашение

Если вас все устраивает, и вы готовы посетить собеседование, следует подтвердить вашу готовность и обозначить временные сроки. Уже на этом этапе можно повлиять на принятие решение и привлечь рекрутера своей грамотностью, вежливым ответом и профессионализмом.

Пример ответа:

Уважаемый [Имя и отчество]!

Благодарю вас за приглашение на собеседование и искренний интерес к моей персоне.

Предложенные вами дата и время для проведения собеседования совпадают с моим предполагаемым графиком, в связи с чем я выражаю интерес к интервью и готов принять ваше приглашение.

Также хотел бы уточнить дополнительные детали: потребуется ли принести какие-либо документы или письменные рекомендации, подтверждающие мои профессиональные компетенции?

Заранее благодарю вас за ответ и выражаю надежду на скорую встречу.

С уважением [Фамилия, имя, отчество].

Я не готов принять приглашение

Если предложенная вакансия или компания не устраивают вас, вполне можно не отвечать. Но следует помнить, что многие рекрутеры и работодатели сотрудничают и общаются друг с другом. И если вы решите проигнорировать приглашение, это может понизить вашу репутацию в профессиональных кругах.

Не стоит исключать и тот факт, что в будущем этот работодатель сделает вам более выгодное и привлекательное предложение. Поэтому не стоит категорично отказываться от ответа: подготовьте хорошее и вежливое письмо.

Пример ответа:

Уважаемый [Имя и отчество]!

Хотелось бы поблагодарить вас за выбор в пользу моей кандидатуры и приглашение на собеседование.

Я внимательно изучил предлагаемую вакансию и принял для себя решение, что на данный момент должность не совсем подходит для моего профессионального развития и достижения карьерных целей.

Если в будущем появятся возможности для совместного сотрудничества, буду рад внимательно изучить их.

Еще раз благодарю вас за приглашение!

С уважением [Фамилия, имя, отчество].

Я готов принять приглашение, но не подходит время

Иногда может возникнуть ситуация, когда вы готовы принять приглашение, но по определенным обстоятельствам вам не подходит дата или время собеседования. Не стоит сразу отказываться: рекрутеры тоже люди и вполне понимают, что соискатель может быть занят.

Лучше всего составить ответ, в котором можно попросить рекрутера перенести собеседование или предложить ему альтернативный вариант – проведение интервью в рамках видеоконференции.

Пример ответа:

Уважаемый [Имя и отчество]!

Благодарю вас за приглашение на собеседование. Рад, что моя кандидатура и профессиональный опыт смогли заинтересовать вашу компанию.

К сожалению, возникшие обстоятельства не позволяют мне посетить собеседование в указанное время. Я очень ценю ваше время и приношу извинения за возможные неудобства.

Если считаете это возможным, хотелось бы попросить рассмотреть другие дату и время для проведения собеседования.

Благодарю вас за гибкость и индивидуальный подход к каждому соискателю.

С уважением [Фамилия, имя, отчество].

Я готов принять приглашение, но интересуют дополнительные подробности

В ответе на приглашение соискатель может запросить дополнительные детали, которые помогут подготовиться к собеседованию.

Пример ответа:

Уважаемый [Имя и отчество]!

Благодарю вас за приглашение и внимание к моей кандидатуре. Я выражаю предварительную готовность принять приглашение, однако хотелось бы уточнить некоторые детали.

Если у вас есть возможность, буду благодарен за предоставление подробной информации о формате собеседования. Также хотел уточнить, какие материалы, проекты или кейсы, подтверждающие мои профессиональные компетенции, вас могли бы заинтересовать во время интервью.

Благодарю вас за внимание, с нетерпением буду ждать от вас ответ.

С уважением [Фамилия, имя, отчество].

Какой должна быть примерная структура письма-ответа?

Какой должна быть примерная структура письма-ответа Ответ на приглашение должен быть таким же структурированным, как резюме или сопроводительное письмо. Простой ответ в формате «Да, я приду» вряд ли удовлетворят рекрутера, даже если его заинтересовала ваша кандидатура.

Ответное письмо лучше составлять в формате ответа: то есть, рекрутер должен видеть текст своего письма. Текст ответа не должен включать в себя лишнюю информацию, разделите его на несколько абзацев:

Приветствие.
Благодарность за внимание и подтверждение приглашения на собеседования.
Уточнение дополнительных деталей или согласование даты/срока.
Заключение: повторная благодарность и выражение надежды на ответ.

Дополнительные рекомендации по написанию ответного письма

Чтобы показать себя с лучшей стороны и еще больше заинтересовать рекрутера, следуйте нижеуказанным рекомендациям:

Не затягивайте с ответом. В деловых кругах принято отвечать на письма максимум в течение 1-2 часов. Так вы сможете продемонстрировать свою оперативность и показать рекрутеру свой профессионализм.
Проверяйте письмо. Как в случае с резюме и сопроводительным письмом, текст письма нужно многократно проверить, полностью исключив грамматические и пунктуационные ошибки.
Старайтесь уточнить все детали. Рекрутеры всегда могут забыть рассказать кандидату об особенностях собеседования или соискатель может не разобраться, как именно пройти к определенному офисному помещению. Не бойтесь уточнять: это гораздо лучше, чем опоздать или не подготовиться к собеседованию и получить работу мечты.
Будьте вежливы. В письме текста демонстрируйте уважительное отношение к собеседнику.
Оставляйте контактные данные. У рекрутера наверняка остались ваши контакты, но уместным будет добавить их в тело письма, чтобы HR-специалист не тратил время на их поиск. Их, например, можно добавить в подпись письма.