Образец резюме администратора офиса - заполненный пример

Цель резюме

Ищу работу в компании, где могу применить свои знания и опыт для эффективного управления офисом и поддержки команды.

Контактная информация

Телефон: +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ

Электронная почта: email@yandex.ru

Личная информация

Гражданство: Российская Федерация

Место проживания: г. Новокузнецк

Переезд: Невозможен

Дата рождения: 04.04.1994 г. (30 лет)

Семейное положение: Замужем (есть дети)

Опыт работы

Период работы: 2019 г. — 2024 г. (5 лет)

Должность: Администратор офиса

Организация: ООО "ИСКРА", г. Новокузнецк

Обязанности:

• Организация рабочего процесса в офисе, контроль и координация работы сотрудников, административная поддержка руководства.
• Заказ офисных ресурсов, оборудования и канцелярских товаров.
• Прием и распределение входящих звонков, почты и корреспонденции.
• Подготовка и редактирование документов, отчетов, писем и презентаций.
• Организация встреч, совещаний, командировок и корпоративных мероприятий.
• Поддержание связи между отделами, обеспечение информационного потока внутри компании.
• Встреча и прием посетителей, консультирование по вопросам.
• Ведение баз данных, архивирование документов, управление электронной и бумажной документацией.
• Обеспечение соблюдения политики компании в отношении документооборота и конфиденциальности.
• Подготовка счетов, управление мелкими расходами и отчетность по ним. 
• Помощь в процессе найма новых сотрудников, обучения и адаптации новых сотрудников.
• Обеспечение соблюдения правил безопасности и порядка в офисе.
• Координация с обслуживающими компаниями для решения вопросов ремонта и обслуживания.

Достижения:

Участие в переходе с бумажного документооборота на электронный, что сократило время на обработку документов и уменьшило использование бумаги.

Пересмотрела контракты с поставщиками и сократила офисные расходы на 15% без потери качества сервисов и товаров.

Организованное управление административными процессами, что позволило улучшить качество работы сотрудников и повысить эффективность и производительность.

Образование

Учебное заведение: Сибирский государственный индустриальный университет, г. Новокузнецк

Год окончания: 2016 г. (8 лет назад)

Факультет: Экономика и менеджмент

Специальность: Менеджер

Форма обучения: Очная

О себе